¿Cuánto le cuesta un trabajador a la empresa?
Pon el sueldo bruto y te decimos lo que paga la empresa en total con las cotizaciones de 2026, y cuánto de ese dinero llega de verdad al trabajador. También al revés: con un presupuesto, el sueldo bruto que se puede ofrecer.
Lo que paga la empresa además del sueldo
Por cada trabajador, la empresa paga a la Seguridad Social un porcentaje de la base de cotización, que es el sueldo bruto del mes con las pagas extra repartidas en 12. Con un contrato indefinido en una oficina, en 2026 son estos:
- Contingencias comunes: 23,60 %. Paga las pensiones y las bajas por enfermedad.
- Desempleo: 5,50 % con contrato indefinido y 6,70 % con contrato temporal.
- Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: depende de la actividad de la empresa y del puesto. En trabajos solo de oficina es el 1,50 %. En obras, fábricas o transporte es más alto: tu gestoría o tu nómina te dicen el tuyo.
- Mecanismo de Equidad Intergeneracional: 0,75 %.
- Formación profesional: 0,60 %.
- Fondo de Garantía Salarial (FOGASA): 0,20 %. Paga los sueldos y las indemnizaciones si la empresa no puede.
Todo junto es el 32,15 % del sueldo bruto. La base tiene un mínimo de 1.424,40 € al mes (más en los grupos 1 a 3) y un máximo de 5.101,20 €. Lo que pase del máximo paga una cuota de solidaridad, que en 2026 es del 0,96 % al 1,22 % para la empresa.
Lo que llega al trabajador
Al trabajador también le quitan su parte: un 6,50 % de Seguridad Social y la retención de IRPF. Por eso la diferencia entre lo que paga la empresa y lo que cobra el trabajador es mayor de lo que parece. Lo que le queda lo calculamos para una persona soltera de 30 años sin hijos, con el algoritmo de la Agencia Tributaria. Para tu caso, usa la calculadora de sueldo neto.
País Vasco y Navarra. Allí el IRPF es foral: lo regulan las instituciones de cada territorio histórico (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) y la Comunidad Foral de Navarra, con sus propias normas y tablas de retención. Allí la retención del trabajador puede ser distinta; las cotizaciones a la Seguridad Social son las mismas.
Lo que no entra en la cuenta
Las bonificaciones y reducciones de cuotas por contratar a ciertas personas, la cotización adicional de los contratos temporales de menos de 30 días, las horas extra, la retribución en especie y otros gastos de tener un trabajador, como la prevención de riesgos, el material o la gestoría.
Ejemplo resuelto
Un sueldo de 25.000 € brutos al año con contrato indefinido en una oficina. La empresa paga además 8.037,50 € de cotizaciones (el 32,15 %), así que el trabajador le cuesta 33.037,50 € al año, unos 2.753 € al mes. Al trabajador le llegan 19.852,50 € en limpio: de cada 100 € que gasta la empresa, unos 60 € acaban en su cuenta.